員工學完就離職，研修費用要得回來嗎——日本法院分成兩種

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公司出錢讓員工去研修，結果他學完不久就提離職。「至少把研修費用還來吧！」——這筆錢，要得回來嗎？日本法院的答案是：看情況。

鐵則：違約金禁止

日本的勞動基準法有一條鐵則（第16條）：公司不可以事先約定「離職就要賠錢」。用賠償金把員工綁在公司，是被禁止的。

法院分成兩種

第一種：公司敗訴的案例。公司命令員工去海外研修，內容和工作直接相關，實質上就是員工教育。法院說：這是公司本來就該出的錢。「提前離職要返還」＝變相的違約金，無效。一圓都要不回來。

第二種：公司勝訴的案例。員工自己希望去留學，學校自己選、科目自己選、生活完全自由，拿到的學位對個人的職涯都有用。法院說：這實質上是公司「借」你錢，約定工作滿幾年就免還——這是合法的。可以要回來。

法院最重視的判斷標準

那筆錢，是「為了公司的業務」，還是「為了員工個人的成長」？（金額太高、綁的年數太長，也可能無效。）

給經營者的制度設計建議

大原則：公司命令的研修→費用公司承擔，返還契約無效。本人自願、本人受益的進修→可以設計成「借款＋滿年限免除」。具體設計時注意以下幾點：

• 採申請制：由員工自己提出申請，公司審核後批准。公司指定人選「派」去的，之後很難主張是自願。申請書要保存。
• 簽訂獨立的金錢消費借貸契約（借據）：不要只在就業規則或誓約書裡寫一句「離職要返還」。明確寫成「公司借出○圓，分期返還；但繼續工作滿○年者免除返還」的借款形式，法律構成才站得住。
• 金額以實際費用為限：學費、教材費等實費。加上「違約金」「研修期間的薪資也要還」等名目，會提高整體被判無效的風險（研修期間如果是在工作，薪資本來就是應付的）。
• 綁的年數不要太長：實務上常見2〜5年左右。年數越長、金額越大，拘束性越強，越接近無效。
• 設計成逐年遞減：例如「滿1年免除三分之一、滿2年免除三分之二、滿3年全額免除」。比「差一天都要全額返還」的設計更可能被認定有效，對員工也公平。

在日本工作的人也可以記住：關鍵是——當初那個研修，是誰要你去的？

※ 本文為一般性的法律資訊，而非針對個別案件的法律意見。實際案件請務必諮詢律師。本文內容以撰寫日（2026-04-26）時點的日本法令・判例為準，之後可能因修法等而有變更。