從海外招聘人才的第一步——在留資格認定證明書（COE）的流程
2026-04-17
5秒結論
在留資格認定證明書（COE）的實務：制度（入管法7條之2——入國前由日本端的受入機關向地方出入國在留管理局代理申請・證明「符合上陸條件」）、流程（公司準備資料→申請→審查1〜3個月前後→交付→送交本人→在台灣等地的日本大使館・交流協會申請查證→入國）、COE的有效期間（交付後3個月以內入國）、電子化（2023年3月起可用電子郵件交付電子COE）、線上申請、不交付時的對應（理由的開示請求・再申請）、公司端準備資料的要點（職務內容與學歷・職歷的關聯性說明）。
從台灣直接招聘工程師・幹部來日本工作——流程的核心是在留資格認定證明書（COE）：公司在日本端先申請、拿到後本人在海外換查證入國。時間軸與要點整理如下。
COE是什麼
- 入國前由法務大臣（地方出入國在留管理局）預先證明「該外國人符合在留資格的上陸條件」的文件（入管法7條之2）——有COE，海外的查證發給・機場的上陸審查都大幅順暢。
- 申請人原則是本人，但實務上由日本端的受入機關（公司）作為代理人申請——也就是說，招聘的起點在公司。
標準流程與時間軸
- ①公司準備資料（僱用契約書・職務說明・公司資料・本人的學歷職歷證明等）→②向管轄的地方出入國在留管理局申請→③審查1〜3個月前後（時期・資格別變動）→④COE交付→⑤送交海外的本人（2023年3月起電子COE可用電子郵件送交——郵寄時代結束）→⑥本人在日本台灣交流協會等申請查證→⑦入國（機場發給在留卡）。
- 有效期間：交付後3個月以內要入國——入社日倒算排程（新卒4月入社則前年秋冬申請是通例）。線上申請（公司端利用）也已開放。
審查看什麼（公司端的準備）
- 以「技術・人文知識・國際業務」為例：職務內容與本人學歷・職歷的關聯性・日本人同等以上的報酬（詳見報酬要件的文章）・公司的事業實態與繼續性（決算書・登記）——職務說明書寫得具體是通過率的核心。
- 不交付時：可要求說明理由→補強資料後再申請（不交付本身無不服申立制度）——先弄清楚被懷疑的點再出手。
注意點
- COE不是「簽證」本身——之後還有查證・上陸審查（虛偽資料在任何一關被發現都完蛋，且累及公司之後的全部申請）。
- 入國後：住民登錄・社會保險・雇用保險・外國人雇用狀況屆出（詳見該文章）等公司端手續接續。
※ 本文為一般性的法律資訊，而非針對個別案件的法律意見。實際案件請務必諮詢律師。本文內容以撰寫日（2026-04-17）時點的日本法令・判例為準，之後可能因修法等而有變更。