僱了外國人沒跟ハローワーク講？——外國人雇用狀況届出是義務、有罰金

この記事を日本語で読む →

外國人僱用的義務不只入管——ハローワーク（公共職業安定所）的届出常被中小企業漏掉，而且有罰則。

制度概要

勞動施策總合推進法28條：事業主僱入或離職外國人時，須向厚生勞動大臣（實務上是管轄ハローワーク）届出其氏名・在留資格・在留期間・在留卡號碼等。全部事業主都適用，1人也要。對象是外國人全員（特別永住者除外；「外交」「公用」也除外）——永住者・日配等身分類資格也要届出，這點常被誤解。

届出方法：兩條路

• 雇用保險被保險者（週20小時以上等）：在雇用保險被保險者資格取得届・喪失届的欄位記載在留資格・在留期間・國籍等。期限＝取得届是僱入翌月10日前、喪失届是離職翌日起10日以內——和一般的雇用保險手續一體化，不用另外跑。
• 非被保險者（週20小時未滿的打工、留學生打工等）：用外國人雇用狀況届出書（樣式第3號），僱入・離職的翌月末日前。電子申請（外國人雇用狀況届出系統）可用。

罰則與附帶效果

1. 怠慢・虛偽届出：30萬日圓以下罰金（同法40條）。
2. 届出資料與入管共享——超時打工的留學生等會被交叉比對出來。反過來說，確實届出的公司在入管手續上也是信用。
3. 外國人僱用的助成金（特定求職者雇用開發助成金等）以適正届出為前提。

實務檢查

• 僱入時的流程表加一行：「在留卡確認→影印→雇用保險手續（含在留資格欄）或樣式第3號」。
• 留學生打工（非被保險者）最容易漏——店長層級也要教育。
• 過去的漏届發現了就補届：主動補正通常不會直接被罰。

※ 本文為一般性的法律資訊，而非針對個別案件的法律意見。實際案件請務必諮詢律師。本文內容以撰寫日（2025-06-19）時點的日本法令・判例為準，之後可能因修法等而有變更。