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請假一天扣多少才對——欠勤控除的計算規則與「扣過頭」的違法

2025-05-27

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5秒結論

ノーワーク・ノーペイ原則:沒工作的時間不付工資是適法——但控除額的計算方法法律沒有規定=就業規則・賃金規程的定め方次第。常見方式:月給÷月所定勞動日數・÷年平均月所定日數・÷曆日數。「欠勤1日扣1.5日分」等超過實際不就勞分的控除是減給制裁=勞基法91條的制限(1回半日分・總額1割以內)超過部分違法。遲到早退的分單位切上げ・完全月給制的扱いも解說。

「請一天假扣了2萬圓,但我的日薪算起來只有1.3萬」——欠勤控除有規則,「扣過頭」的部分是違法的減給制裁或未払賃金。

原則:ノーワーク・ノーペイ

常見的計算方式(規程確認)

  1. 月給÷該月所定勞動日數×欠勤日數——月によって1日單價が變動。
  2. 月給÷年平均の月所定勞動日數×欠勤日數——單價固定で安定(實務推獎)。
  3. 控除對象の範圍:基本給のみか、諸手當(住宅・役職)も含むか——規程次第。通勤手當は欠勤日分控除が合理的。

「扣過頭」=違法的類型

  1. 欠勤1日で1.5日分控除等、實際の不就勞を超える控除→超過部分は減給の制裁——勞基法91條の制限(1回につき平均賃金の半日分以內・總額は一賃金支払期の賃金の1割以內)に服し、就業規則の制裁規定も必要。兩方滿たさなければ違法。
  2. 遲到15分を30分・1時間單位に切上げて控除:實際の不就勞分を超える部分は同樣に91條の問題(5分の遲刻を30分扱い等)。
  3. 完全月給制(欠勤しても滿額の約定)なのに控除:契約違反の未払賃金。
  4. 年俸制でも欠勤控除の可否・方法は規程次第——「年俸だから1日休むと年俸÷365を引く」は曆日除算で勞動日除算より不利、規程の根據確認。

確認手順

  1. 賃金規程の「欠勤控除」條項と自分の明細を突合——分母・對象手當・端數處理。
  2. 規程と違う計算・規程がない控除→差額を書面請求。
  3. 有休を當てれば控除自體發生しない——事後振替を認める會社も多い(規程確認)。

※ 本文為一般性的法律資訊,而非針對個別案件的法律意見。實際案件請務必諮詢律師。本文內容以撰寫日(2025-05-27)時點的日本法令・判例為準,之後可能因修法等而有變更。

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