發現員工侵占公款——第一天該做的事和絕對不能做的事

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會計帳對不上，調查之下發現：資深員工長年侵占公款。憤怒之前，請先記住——這種案件，順序決定成敗。

第一天：保全證據

• 帳簿、傳票、銀行紀錄、郵件——先複製保全，防止湮滅。
• 本人的電腦和權限：停止存取權，但不要打草驚蛇地刪他的帳號。
• 這個階段先不要質問本人。證據沒固定就質問，只會讓他湮滅證據。

自宅待機命令→事實調查→本人聽取

證據大致固定後，發出自宅待機命令（業務命令。原則上支付工資），切斷他接觸帳務的機會。然後調查事實：金額、期間、手法、是否有共犯。最後才是本人聽取——提示證據、記錄回答、最好取得書面的承認書（金額・手法・還款意思）。

處分與回收

• 懲戒解僱：侵占是典型的懲戒解僱事由，但程序（就業規則的根據、辯明機會）仍然必須。
• 退職金：有不支給規定時可以檢討，但日本的裁判例要求「抹消長年功勞程度的顯著背信行為」才能全額不支給（三晃社事件・最高裁判所昭和52年8月9日判決・勞動經濟判例速報958號25頁參照）。
• 已付的退職金：退職後才發覺的不正，有裁判例依不當得利（民法703條）認可返還請求（福井新聞社事件・福井地方裁判所昭和62年6月19日判決・勞動判例503號83頁）——前提是就業規則有「退職後發覺懲戒解僱事由時得請求返還」的規定。
• 損害賠償：對本人（民法709條）。有身元保證人的話，也可以檢討對保證人的請求（身元保證法）。
• 刑事告訴：業務上橫領罪。是否告訴，和民事回收的談判互相影響，建議和律師商量時機。

最不能做的事

情緒性的當場開除。證據不足的懲戒解僱被認定無效的話，侵占的員工反而拿著「解僱無效」回來——這是真實發生過的噩夢。

※ 本文為一般性的法律資訊，而非針對個別案件的法律意見。實際案件請務必諮詢律師。本文內容以撰寫日（2026-03-26）時點的日本法令・判例為準，之後可能因修法等而有變更。