「怕員工跑掉，護照先由公司保管」——2025年東京高等法院：違法

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「怕員工跑掉，護照先由公司保管。」在日本僱用外國人的老闆，有人覺得這樣很合理。但是在日本，這樣做風險非常大。

技能實習法的明文禁止

日本的技能實習法明文規定：公司不可以保管實習生的護照和在留卡。就算本人簽了「同意書」也不行。日本政府明確說過，這種「自願保管」大多會被懷疑，公司可能5年內失去接收技能實習生・特定技能外國人的資格。

而且，違反本人意思保管護照，最高可被判6個月的拘禁刑（坐牢）或30萬圓罰金。不只是員工個人，公司也會一起被罰。

2025年東京高等法院的判決

雇主讓菲律賓籍的女員工簽了「護照管理契約」：用自己的護照要雇主的許可，離職後也繼續由雇主保管。她提出辭職，要求返還護照。雇主拒絕，理由是「怕你逃跑」。

法院的判斷：護照對外國人來說，是「僅次於生命的重要物品」。為了把員工留住而保管護照，侵害了外國勞工持有護照的正當利益，是違法行為。就算簽了契約，這種契約也很可能違反公序良俗。雇主被判賠償。

給經營者的實務對應

• 護照・在留卡一律由本人保管，公司只留影本。在留卡依法必須隨身攜帶（出入國管理法），所以公司本來就不能收走。
• 本人說「幫我保管」也要拒絕。簽了同意書也可能違法，而且日後「是否出於自願」的舉證責任實際上落在公司身上。宿舍的貴重品，提供本人可以自己上鎖的櫃子就好。
• 在留期限的管理用名冊做：建一張台帳記錄每個人的在留資格・期限，到期前2〜3個月提醒本人辦更新。管理「資訊」是合法的，扣「證件」是違法的——這條線要分清楚。
• 防止離職・失蹤的正道是勞動條件：按時全額發薪、明確的勞動條件、能用母語諮詢的窗口。用扣護照留人，不但違法，在社群媒體時代還會賠上整個公司的招聘信譽。

在日本工作的外國人，也請記住這個規則：護照由自己保管，公司最多只能留影本。

※ 本文為一般性的法律資訊，而非針對個別案件的法律意見。實際案件請務必諮詢律師。本文內容以撰寫日（2026-10-21）時點的日本法令・判例為準，之後可能因修法等而有變更。