「我沒叫他加班，是他自己要做的」——默認的加班也要付加班費
2025-09-16
5秒結論
沒有加班命令、甚至叫他別加班，但工作量放在那裡、公司也知道他在加班——日本法院會認定「默示的指示」，加班費照付。事前承認制的正確運用方法。
被請求加班費時，經營者最常見的反駁是「我沒有命令他加班，是他自己留下來的」。很遺憾，這個反駁大部分情況下無效。
默示的指示——沒說出口也算命令
日本法院認定的勞動時間，不限於明示命令的時間。交付了不加班就做不完的工作量、知道員工在加班卻放任、收下了加班做出來的成果——這些情況，法院會認定存在「默示的指示」，該時間處於使用者的指揮命令下（勞動時間該當性的客觀判斷：三菱重工長崎造船所事件・最高裁判所平成12年3月9日判決・民集54卷3號801頁），屬於勞動時間。
把工作帶回家做（持ち帰り残業）也一樣：若是業務上必要・公司知情，在家作業的時間也可能被認定。
「禁止加班」的公告沒有實效的話
貼了「原則禁止加班」的公告，但實際上大家都在加班、主管也看在眼裡——這種「形式禁止・實質放任」最危險。使用者有掌握勞動時間的義務（勞動安全衛生法66條の8の3、2017年廁生勞動省指引），「不知道」本身就是管理失職，法院也不會採信。
事前承認制的正確運用
加班的事前承認制本身是合法有效的管理手法。但要有實效，必須：
- 承認手續簡便可行（要花30分鐘申請的制度沒人用）。
- 未承認卻留在公司的員工，當場讓他回家——放任就是默認。
- 打卡時間和承認時間有落差時，調查落差的原因並記錄。
- 工作量本身超載的話，先調整工作量——否則制度就是逼員工「偷偷做」。
被請求時效3年份的加班費再加上付加金（最大同額）的風險之前，先把「看得見的管理」建立起來。
※ 本文為一般性的法律資訊，而非針對個別案件的法律意見。實際案件請務必諮詢律師。本文內容以撰寫日（2025-09-16）時點的日本法令・判例為準，之後可能因修法等而有變更。