入管突然來公司調查——實地調查的對應方法

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「出入國在留管理局的人來了，說要確認外國人員工的工作情況」——入管的實地調查不是只找本人，受入公司這一端也是調查對象。慌張應對・隨口敷衍是最糟的選擇。整理法的根據與對應要領。

法的根據：入管有調查權限

• 在留資格的審查（認定・變更・更新）相關，法務大臣可以進行事實的調查（入管法59條之2）——向申請人以外的關係人（＝受入公司）詢問・要求出示文書都包含在內。
• 特定技能所屬機關則更強：報告徵收・立入檢查（入管法19條之20）、違反時的改善命令（19條之21）——拒絕・妨害・虛偽報告有罰則，改善命令違反會導致受入停止。

調查的典型契機

• ①申請審查中的確認（職務內容・報酬額與申請書記載是否一致）②第三者的通報（離職者・競爭對手）③屆出內容的矛盾（外國人雇用狀況屆出與在留資格的齟齬）④特定技能・技能實習的定期檢查。
• 也就是說——申請書・屆出與實態的落差是被盯上的主因。「申請時寫工程師、實際在做店面接待」這種狀態最危險。

當天的對應要領

• ①確認來訪者的身分證票與所屬・調查目的②對應窗口一本化（人事責任者＋顧問律師聯絡）③據實回答——不確定的事說「確認後回答」，不當場編造④出示資料前先確認範圍——被要求的範圍內誠實出示，但不多不少。
• 絕對禁止：虛偽回答・虛偽資料。一旦被認定虛偽，該公司之後的在留資格申請全部受到懷疑的眼光，特定技能則直接走向受入停止。

平時的準備

• 僱用契約書・職務內容說明・賃金台帳・出勤紀錄——「申請書寫的內容」與「實際的運用」隨時對得上，是唯一的防禦。職務內容有變動時，事前檢討就勞資格證明書・變更申請（詳見轉職與就勞資格證明書的文章）。
• 與勞基署臨檢的異同：勞基署看勞動條件（割增賃金・36協定），入管看在留資格與活動的一致——兩邊的紀錄整備其實重疊，平時做好一套就能兩面對應。

※ 本文為一般性的法律資訊，而非針對個別案件的法律意見。實際案件請務必諮詢律師。本文內容以撰寫日（2025-11-17）時點的日本法令・判例為準，之後可能因修法等而有變更。