制服錢要自己出？——費用負擔的規則與「從薪水扣」的條件

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入職第一天被告知「制服費2萬日圓從第一個月薪水扣」。這合法嗎？辭職時沒還制服又會怎樣？

誰負擔？——法律沒規定，但有程序要求

制服・作業服的費用由誰負擔，法律本身沒有規定，可以由公司決定讓勞工負擔。但是：

• 勞動條件明示：「使勞工負擔的食費・作業用品等相關事項」是相對的明示事項（勞基法15條・施行規則5條1項6號）——有此制度就必須明示。
• 就業規則記載：同事項是就業規則的相對的必要記載事項（勞基法89條5號）。規則沒寫就讓勞工出錢，是違法的。

從薪水扣的條件

即使負擔本身合法，從賃金天引是另一個問題。賃金全額払原則（勞基法24條1項）之下，扣制服費需要書面的勞使協定（24條協定）。沒有協定的天引違法（有30萬日圓以下罰金・120條）。

穿脫制服的時間是勞動時間

在公司內被義務穿著制服・保護具的場合，更衣時間是勞動時間——最高裁判所在三菱重工長崎造船所事件（最高裁判所平成12年3月9日判決・民集54卷3號801頁）明確：事業所內被義務的作業服・保護具的穿脫時間置於指揮命令下，屬於勞基法上的勞動時間。打卡前的更衣10分鐘，累積起來也是殘業代。

退職時的制服返還・「不還就扣錢」

• 公司貸與的制服，退職時有返還義務（不還可能被請求相當價額）。
• 但「不還制服就扣3萬」這種預定違約金是勞基法16條（賠償預定的禁止）違反，無效。實際損害（制服的殘存價值）的賠償才是上限，且不能擅自從最後的薪水扣（24條）。
• 清潔費用（クリーニング代）的負擔也一樣：要有明示+就業規則記載，天引要24條協定。

給打工族的提醒

便利商店・餐飲店打工常見「制服費」「鞋子自費」。確認：①契約書・労働条件通知書有沒有寫、②扣款有沒有勞使協定、③辭職時退還押金的條件。被扣了沒根據的錢，可以請求返還（時效5年・當分の間3年）。

※ 本文為一般性的法律資訊，而非針對個別案件的法律意見。實際案件請務必諮詢律師。本文內容以撰寫日（2026-07-15）時點的日本法令・判例為準，之後可能因修法等而有變更。