轉職先要「退職證明書」——公司有交付義務（勞基法22條），還不能亂寫

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轉職活動中被新公司要求「請提出退職證明書」。前公司拖著不給、或擅自寫上「懲戒解僱」——法律怎麼規定？

公司的交付義務（勞基法22條1項）

勞工在退職時請求下列事項的證明書，公司必須遲滯なく交付：

• 使用期間
• 業務的種類
• 該事業中的地位
• 賃金
• 退職的事由（解僱的場合包含其理由）

違反有30萬日圓以下罰金（120條1號）。「離職票就夠了吧」不是拒絕理由——離職票是雇用保險的文件，退職證明書是勞基法上另一個權利。請求權時效是退職後2年（115條）。

最重要的規則：只能寫你請求的事項

勞基法22條3項：證明書不得記入勞工沒有請求的事項。這是為了保護轉職——你只請求「使用期間和業務種類」，公司就不能擅自寫上退職事由（例如「懲戒解僱」）。轉職時不想讓新公司知道退職經緯，就只請求必要最小限的事項。

22條4項還禁止：與第三者謀議、就勞工的國籍・信條・社會的身分・工會活動發送秘密的記號或通報，妨礙勞工的就業（俗稱黑名單的禁止）。

解僱理由證明書（22條2項）

被解僱預告的勞工，在預告日到退職日之間也可以請求解僱理由的證明書。爭解僱時這是第一步——固定公司主張的解僱理由，防止事後追加・變更（訴訟中公司追加當初沒寫的理由，其信用性會被質疑）。

公司不給時

1. 以書面（記錄郵便・電子郵件）正式請求，指定記載事項。
2. 仍不交付 → 向勞動基準監督署申告（104條）。罰則背景下行政指導通常有效。
3. 因不交付而轉職失敗等損害，理論上可請求賠償。

在留資格變更・更新時也有用

外國人轉職時，入管手續（就勞資格證明書的交付申請・在留期間更新）中前職的退職證明書・源泉徵收票常被要求。退職時一併請求，省去日後聯絡前公司的麻煩。

※ 本文為一般性的法律資訊，而非針對個別案件的法律意見。實際案件請務必諮詢律師。本文內容以撰寫日（2026-07-23）時點的日本法令・判例為準，之後可能因修法等而有變更。