「有休是什麼？」——對外國員工說明年休制度的正確方法
2026-10-18
5秒結論
年次有給休暇（勞基法39條）對外國人全面適用：6個月勤續＋8割出勤→10日，之後逐年遞增至20日，年5日的取得義務（公司責任）。外國員工常見誤解：「請假會被扣錢」「理由要被批准」——有休不需理由・不可因取得而不利益取扱（附則136條）。說明用母語資料＋具體例（回台灣過年的連休申請方法）、時季變更權的正確說明、退職時的剩餘消化與買取的整理。
「他都不請有休，到退職前夕突然說要連休20天」——外國員工的有休糾紛，九成是一開始沒說明造成的。
制度本體（對外國人全面適用）
- 勤續6個月＋出勤率8割以上→10日付與（勞基法39條1項）。之後每年遞增：11日→12日→14日→16日→18日→20日（6年6個月以上）。
- 兼職（週4日以下等）也有比例付與——「打工沒有有休」是違法說明。
- 年5日的確實取得義務：付與10日以上的勞工，公司有讓其取得5日的義務（39條7項・違反有罰金）。
- 有休取得不需要理由、公司不能因取得而做不利益取扱（附則136條）。
- 時効2年：沒用完可以繰越1年。
外國員工的典型誤解（要主動打掉）
- 「請假會被扣薪」→有休是有薪的休假，扣薪・扣全勤獎金是不利益取扱。
- 「理由要被批准才能休」→理由不用講。公司有的只是時季變更權（事業正常運營有妨礙時變更時期）——而且行使門檻高，不是「忙就可以拒絕」。
- 「回國的長假不可能」→連休取得本身是權利。提前協調（過年回台灣提早2個月說）是順暢運用的鑰匙，建議放進說明。
說明的實務
- 僱入時的勞動條件說明加入有休的母語說明書（付與日數表・申請方法・誰承認・何時出）。厚勞省的多語言勞動條件通知書樣式可以參考。
- 管理職教育：外國部下的有休申請不能問理由問到像審問——問到「不說理由就不准」是違法運用。
- 計畫年休（勞使協定的計畫的付與・39條6項）：5日以外的部分可以計畫化——過年・盂蘭盆的一齊休暇與外國員工的回國長假設計相性好。
- 退職時：剩餘有休的消化申請不能拒絕（退職日後無法時季變更）；退職時的剩餘買取是適法（事前買取約定違法）。回國退職者的有休消化＋最終給與的時程，提早和本人排。
※ 本文為一般性的法律資訊，而非針對個別案件的法律意見。實際案件請務必諮詢律師。本文內容以撰寫日（2026-10-18）時點的日本法令・判例為準，之後可能因修法等而有變更。