離職票的「離職理由」不能隨便寫——自己都合與會社都合差多少、為何常被爭執
2026-01-16
5秒結論
基本手當的給付日數（自己都合90〜150日／會社都合90〜330日）・給付制限（自己都合原則1個月〔2025年4月改正〕・會社都合無）・國保減免都取決於離職理由，所以離職票的記載常被離職者爭執——ハローワーク採實態主義，退職勸奨寫成「自己都合」事後會被翻。會社都合認定還會影響雇用關係助成金的受給。公司該知道的機制與正確處理。
員工離職時公司要發行離職票，其中「離職理由」欄的記載，直接決定對方失業給付的金額・時期——差距大到離職者有強烈動機來爭。公司隨便寫，之後被翻盤・被投訴的例子很多。先了解機制。
離職理由決定的三大差異
- 給付日數：自己都合90〜150日；會社都合（特定受給資格者）依年齡・加入期間90〜330日。
- 給付制限：自己都合有給付制限（2025年4月起原則1個月〔從2個月短縮〕；自己接受教育訓練時免除；5年內3回以上辭職是3個月）。會社都合無給付制限，7日等待後即開始。
- 國民健康保險料的非自願離職者輕減・國民年金免除等配套也連動離職理由。
受給要件本身：原則離職前2年內被保險者期間12個月以上；特定受給資格者・特定理由離職者是離職前1年內6個月——門檻也減半。
ハローワーク採「實態主義」
公司在離職票寫「自己都合」，但實態是退職勸奨・騷擾・工資遲付・排班砍光導致的離職——離職者向ハローワーク提出異議（錄音・工資明細・班表等證據），依實態改判定的運用已確立。也就是說：記載與實態不一致，公司寫什麼都沒用，反而留下「公司想隱瞞會社都合」的印象，刺激對方走向勞動局・律師。
公司側的利害：助成金
雇用關係助成金（雇用調整助成金・キャリアアップ助成金等）多以「一定期間內無會社都合解僱」為受給要件——會社都合離職的認定可能影響助成金。但為了助成金把實態是解僱・勸奨的離職寫成自己都合，是最糟的選擇：被實態認定翻盤後，虛偽記載的問題更大。
正確的實務
- 照實記載：解僱是解僱、勸奨退職是「退職勸奨による退職」（這也屬會社都合側的事由）、合意退職照合意內容。
- 退職勸奨成立時用退職合意書整理：離職理由的記載方式（雙方確認「依退職勸奨」或「自己都合」）寫進合意書——事前合意能大幅減少事後爭執。但注意：合意書寫「自己都合」而實態是勸奨，ハローワーク仍可能依實態認定。
- 離職證明書的離職者記名欄：離職者對理由有異議時會在ハローワーク主張——公司版與離職者版主張不同時，ハローワーク會向雙方調查，備好面談紀錄・提出文件。
- 外國人員工也同樣適用——受給資格與國籍無關（加入雇用保險者）。
※ 本文為一般性的法律資訊，而非針對個別案件的法律意見。實際案件請務必諮詢律師。本文內容以撰寫日（2026-01-16）時點的日本法令・判例為準，之後可能因修法等而有變更。