員工要回台灣了——最終給與・退職金的支付與送金，順序錯了很麻煩
2025-08-29
5秒結論
回國員工的最終處理清單：①最終給與的支付時期（本人請求時7日以內・勞基法23條）②日本帳戶解約前完成支付、回國後只能海外送金（手續費・匯率誰負擔先講好）③退職金：非居住者化後支付的源泉是20.42%，但「退職所得的選擇課稅」可以用居住者同樣的計算退稅④住民稅的一括徵收（1〜5月退職時為義務）⑤脫退一時金・年金・納稅管理人的案內。帳戶先解約就全部卡住——順序是生命。
外國員工回國的最終處理，順序錯了會變成跨國的麻煩：帳戶解約了薪水匯不進去、人不在了稅退不回來。用清單管理。
順序1：最終給與
- 通常的支付日支付即可；本人請求時，退職後7日以內要支付（勞基法23條）。
- 最重要：日本帳戶解約前完成全部支付。回國後才支付→海外送金的手續費・匯率差・收款帳戶確認的成本全部上來。出國日與最終支付日的時程，退職面談時就排好。
- 回國後支付不可避時：海外送金的手續費負擔先書面合意；或利用本人指定的日本國內代理人帳戶（委任狀）。
順序2：退職金的稅
- 出國後（＝非居住者化後）支付的退職金：國內源泉部分20.42%源泉徵收——比居住者的退職所得課稅（退職所得控除＋1/2課稅）重很多。
- 救濟：退職所得的選擇課稅（所得稅法171條）——非居住者可以選擇按居住者同樣的計算申告・退稅（翌年1月1日以後確定申告。要納稅管理人）。
- 或者：出國前（居住者期間中）支付退職金，直接適用居住者課稅——時程能排就這樣排，最簡單。
順序3：住民稅
1月1日〜5月31日退職：剩餘住民稅從最終給與・退職金一括徵收（義務）。6月1日〜12月31日退職：原則普通徵收切替，但回國者收不到納付書——本人申出的一括徵收或納稅管理人的選任擇一處理。放著不管＝滯納，影響將來再入國・永住申請。
順序4：案內清單（公司給本人的最後服務）
- 脫退一時金：厚生年金6個月以上→出國後2年以內請求（源泉20.42%，退稅用納稅管理人）。
- 國民健康保險・住民登錄的轉出届、在留卡的返納（出國時機場）。
- 源泉徵收票的交付（回國後的台灣申報・將來手續用）。
- 公司側：雇用保險喪失届＋外國人雇用狀況届出、社保資格喪失届。
※ 本文為一般性的法律資訊，而非針對個別案件的法律意見。實際案件請務必諮詢律師。本文內容以撰寫日（2025-08-29）時點的日本法令・判例為準，之後可能因修法等而有變更。